Assistente Administrativo Jr (Suporte Operacional)

Descrição da vaga

Atuar prestando suporte administrativo às atividades do setor de Suporte Operacional, que cuida da frota, dos emplacamentos e dos seguros na empresa, garantindo a organização dos processos e o cumprimento dos prazos. Será responsável por apoiar o controle e acompanhamento da documentação necessária para emplacamentos, dar suporte às demandas de gestão de frota e seguros, elaborar e atualizar planilhas e relatórios, realizar o controle de documentos, prestar atendimento às lojas para alinhamento de informações e executar demais rotinas administrativas relacionadas à área.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte administrativo ao setor de Suporte Operacional;

• Organizar, conferir e acompanhar a documentação dos processos de emplacamento;

• Auxiliar no controle e acompanhamento da gestão de frota;

• Dar suporte às demandas relacionadas à consultoria e assessoria de seguros das lojas;

• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios gerenciais;

• Receber, conferir e organizar documentos diversos;

• Manter contato com as áreas internas para alinhamento e acompanhamento dos processos;

• Executar outras atividades administrativas correlatas à função.

Pré-requisitos

• Ensino Superior ou Tecnólogo em andamento nas áreas de Administração, Processos Gerenciais, Logística ou áreas correlatas.

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Conhecimento do Pacote Office e sistemas de gestão;

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com processos administrativos;

• Experiência na área administrativa.

Diferencial:

• Experiência com faturamento, emplacamentos, despachante documentalista ou rotinas de documentação veicular.